Att skriva protokoll från möten kan vara både tidskrävande och monotont. Men vad om jag berättade att du kan säga hejdå till det tråkiga protokollskrivandet? Med hjälp av modern teknologi och artificiell intelligens (AI) kan du nu effektivt extrahera värdefulla anteckningar från dina möten. Här är hur du gör det:
Steg 1: Spela in Möten Med Microsoft Teams
Oavsett om ditt möte är fysiskt eller virtuellt, kan du enkelt spela in ljudet från rummet med hjälp av Microsoft Teams. Starta inspelningen för att säkerställa att inga viktiga detaljer missas.
Steg 2: Extrahera Anteckningar Med Teams
Efter att mötet är klart kan du använda Teams för att extrahera transkriberade anteckningar från ljudinspelningen. Teams har en inbyggd funktion som kan omvandla tal till text, vilket sparar dig tid och möda.
Steg 3: Använd ChatGPT för Att Skapa Protokoll
Nu kommer det roliga. Ta de transkriberade anteckningarna och kör dem genom ChatGPT, en kraftfull AI-modell. Be ChatGPT om att generera ett protokoll från anteckningarna. Resultatet kommer att vara en sammanfattning av mötet, som kan redigeras och anpassas efter behov.
Viktigt: Det är viktigt att nämna att du bör vara försiktig med att använda denna metod för känsligt eller sekretessklassificerat material. AI-transkribering och generering av protokoll kan ha begränsad precision och bör användas med omdöme.
Med detta smarta tillvägagångssätt kan du säga farväl till tråkigt protokollskrivande och istället använda din tid och energi på att ta itu med det som verkligen betyder något. Så nästa gång du har ett möte, testa denna teknik och upplev hur AI kan förenkla din arbetsdag och öka produktiviteten.